确定公司开业吉日后,要提前一周敲定仪式的核心参与人员，包括核心员工、合作方代表、周边商户代表，以及几位常来的老客户，人数控制在30人左右最合适，要提前三天联系本地的花艺店，定制开业用的花篮，款式选简洁大气的，颜色以红、金为主，数量根据场地大小定，一般摆8到10个，门口两侧各放4个，前台旁再放2个，还要提前一天把场地整理好，把办公区的杂物挪到储物间，在门口铺好红地毯，把音响、话筒调试到正常音量，避免仪式当天出现杂音。
吉日当天上午9点准时开始仪式,先由主持人介绍到场的所有人员，说清仪式的大致流程，让大家心里有数，9点10分，公司负责人上台讲几句，不用太长，主要说清公司的业务方向、对未来的规划，再提一句感谢大家到场支持就行，大概3分钟就够，9点20分，剪彩环节是当天的重点，要提前准备好红绸带、金剪刀，剪彩的人包括公司负责人、2位核心员工、2位合作方代表，一共5人，剪彩时大家一起动手，剪完后一起喊“开业大吉”，9点30分，安排来宾参观办公区，同时工作人员给大家递上矿泉水和印有公司logo的小扇子，方便大家休息。
仪式结束后,先把剪彩用的红绸带收拾好，别留在门口影响后续办公，再把花篮摆到合适的位置，比如前台、会议室门口，能继续烘托氛围，当天上午10点半，组织大家吃个简单的工作餐，不用太铺张，就在附近的家常菜馆订几桌，主要是让大家聚在一起放松一下，顺便聊聊后续的合作细节，还要在当天下午给所有到场的人发一份电子感谢函，内容不用复杂，就说感谢大家今天的到来，期待后续的合作，再附上公司的二维码，方便大家随时联系。
仪式当天要提前留一个备用的工作人员,专门负责处理突发情况，比如音响突然没声、有人临时迟到，都能及时解决，要注意控制仪式的时长，别拖到11点以后，不然大家会觉得耽误时间，影响对公司的第一印象，还要提前和周边的物业打好招呼，确认当天门口的停车位置，避免来宾找不到车位，减少不必要的麻烦。