龙岩吉日庆典酒店在龙岩本地做庆典配套已经有十多年了,不管是办婚礼、寿宴还是企业年会,都能找到适配的场地,要是办小型婚礼,酒店的2号厅能摆12桌,层高够高还带独立的新娘化妆间,不用临时租场地改布置,省不少事,要是办企业年会,1号厅能摆30桌,舞台、音响这些设备都是现成的,提前说一声就能试设备,不用自己额外找搭建商,很省心。
平时不少人找场地时会纠结要不要选配套全的,其实龙岩吉日庆典酒店的优势就是不用自己凑一堆供应商,从签到台到舞台背景,再到桌布椅套,酒店都能给备选方案,提前和对接人说清楚风格就行,比如去年有个客户办寿宴,想要中式风格,酒店直接给配了红绸灯笼、寿桃摆件,还有专门的寿宴菜单,连长辈坐的软椅都提前换了,细节很到位。
打龙岩吉日庆典酒店电话咨询时,别只问“能不能办庆典”,要抓几个核心信息问,能省不少沟通时间,比如问清楚场地的可用时间,有没有免费的布置时间,会不会提前清场,比如婚礼当天要是早上8点就能进场布置,那就能留出充足时间摆花、贴喜字,不用赶时间,还有就是桌数的最低要求,比如小型厅是不是低于8桌就不能定,有没有额外的场地费,不少酒店会在这方面藏猫腻,提前问清楚能避免事后加价。
另外还要问配套的具体情况,比如音响是不是无线麦,有没有备用麦,要是办年会需要放PPT,有没有专门的投影设备,要不要额外收费,还有停车的问题,酒店有没有专属停车场,能停多少车,会不会不够用,要是不够的话,附近有没有合作的公共停车场,这些都是电话里能一次性问清楚的,不用跑好几趟。
确定要订龙岩吉日庆典酒店后,还要确认几个容易忽略的细节,不然到时候出问题就麻烦了,比如菜单的价格是不是固定的,有没有隐形的收费项目,比如加菜要不要额外加服务费,饮料酒水能不能自带,要是自带的话有没有开瓶费,这些都要写在预订协议里,别光靠口头约定,还有就是布置的限制,比如能不能挂气球,会不会破坏墙面,要是不能挂的话,酒店有没有其他替代的布置方式,比如贴地面的喜字,或者用落地的装饰架。
还有时间的确认,比如庆典当天的入场时间、结束时间,要是超时的话怎么收费,比如婚礼要是超过晚上10点,会不会有噪音扰民的问题,酒店有没有相关的规定,这些都要提前和对接人说清楚,避免和邻居或者物业起冲突,要是有特殊的需求,比如要给小朋友准备儿童座椅,或者给长辈准备软底鞋,都要提前和酒店说,酒店一般都会尽量满足,不用自己额外准备。
龙岩吉日庆典酒店的电话最好提前1到2个月打,尤其是节假日或者周末,订的人特别多,晚了就没位置了,要是碰到婚庆旺季,比如五一、国庆,最好提前3个月问,这样能选到自己想要的场地和时间,还有就是要是有老客户介绍的话,说不定能拿到一点优惠,比如免费升级一下场地,或者送个小礼品,比如寿宴的话送个寿桃蛋糕,婚礼的话送个婚房布置,这些都可以在电话里提一下。
要是不确定要不要订,可以先问一下有没有免费的场地参观,龙岩吉日庆典酒店是提供免费参观的,提前和电话里的对接人约好时间,到现场看看场地的大小、采光,还有配套的设备,比光听电话里说的要实在,参观的时候可以顺便问问之前办过的类似庆典的照片,看看实际的布置效果,这样就能更清楚酒店的水平,不用自己瞎猜。
其实办庆典最操心的就是场地和配套,打龙岩吉日庆典酒店电话的时候把该问的都问清楚,预订前把该确认的都落实好,就能省不少心,不用纠结太多,只要把核心的细节都捋顺,就能办一场顺顺利利的庆典,不用再为杂事头疼。